Продажа товаров на маркетплейсе Вайлдберриз связана не только с высокой прибылью, но и с рисками. Продукция, которая хорошо продается у одного селлера, может быть убыточной для другого: необходимо регулярно проводить анализ ключевых показателей, а также осуществлять расчет прибыли. Последний позволяет держать руку на пульсе событий и гибко реагировать на постоянные изменения, зависящие преимущественно от внутренних факторов платформы. Рассказываем, как выполнить расчет прибыли на ВБ, какие инструменты использовать, как работать с готовыми таблицами и автоматизировать процесс.
Зачем регулярно проводить расчет прибыли на ВБ
Продажи в интернет-магазинах и на маркетплейсах связаны с постоянными расчетами и аналитикой: маржинальность, юнит-экономика, локализация, определение чистой прибыли и многое другое. Торговля на Вайлдберриз, как и на любом другом маркетплейсе, – это работа в постоянно изменяющейся среде. Изменения касаются внутренних факторов:
- условий ВБ;
- ставок комиссии;
- расходов на логистику, зависящих от модели сотрудничества;
- размеров штрафов и правил их начисления;
- рекламных ставок и доли затрат на рекламу (ДРР), иного.
Помимо этого, селлеры не застрахованы от неожиданностей – от отказа в приемке партии товара на склад маркетплейса до внезапно начисленных штрафов. Если продавец не проводит регулярный расчет прибыли – пускает ситуацию на самотек, лишаясь понимания того, что делать дальше. Так, при достаточной прибыли с текущих товаров целесообразно выполнить масштабирование или расширение ассортимента, при недостаточной – искать этапы, на которых потенциальный доход утекает.
Селлер может выполнять расчет прибыли на уровне всего кабинета Вайлдберриз или же каждого товара. Считать прибыль по кабинету стоит не реже раза в месяц, лучше – каждую неделю. С прибылью по отдельным товарам все сложнее: подсчет рекомендуется выполнять минимум несколько раз в неделю, если осуществлен выход на определенные обороты. Для решения задачи может привлекаться таблица расчета чистой прибыли на Вайлдберриз, но на работу с Excel уходит много времени. Более удобная и современная альтернатива – сервисы для автоматизации, например, платформа Seller24: сделав несколько кликов, селлер сразу увидит подсвеченные проблемные товары с отрицательной или низкой прибылью.
Где брать данные для расчета прибыли на WB
На старте нужно разделить прибыль на 2 группы:
- прогнозный расчет прибыли, выполняющийся до начала продажи товаров, проводится через калькулятор тарифов Вайлдберриз (как это делать – рассмотрим дальше);
- фактический расчет прибыли (после продажи товаров). Осуществляется с помощью двух источников данных – это финансовые отчеты Wildberries и ВБ API. Применение API актуально в случае, когда используется какой-то сервис или автоматизируется сбор информации в собственную систему. Для старта нужно сгенерировать ключ API в личном кабинете на маркетплейсе, после чего его можно использовать для автозагрузки данных в сервисы или системы.
Если селлер рассчитывает прибыль вручную, то привлекает данные из еженедельного финансового отчета в формате Excel (доступен в личном кабинете ВБ).
Как выполнить расчет прибыли на ВБ
Таблица расчета прибыли на Вайлдберриз по всем товарам
Расчет прибыли вручную в 2024 году – минимум неудобно и долго, ведь современные сервисы полностью автоматизируют процесс, помогая селлеру высвободить время для решения бизнес-задач. Например, платформа Seller24 позволяет за пару кликов получить данные по ключевым финансовым показателям за любой отчетный период: они собираются напрямую через API, на случай задержки со стороны Вайлдберриз или технических сбоев предусмотрена загрузка из финотчетов в формате Excel.
Для селлеров, которые хотят считать прибыль по старинке, подготовили пошаговую инструкцию на примере реального кабинета и шаблонов.
Добавление своих артикулов в готовый шаблон
Селлер может найти и скачать таблицу для расчета прибыли на Вайлдберриз, но мы уже все придумали за вас: достаточно скопировать бесплатный шаблон, оптимизирующий и упрощающий подсчет себестоимости по проданным товарным позициям. После копирования – добавьте во вкладку «Себестоимость» артикулы своих товаров списком, а также укажите себестоимость напротив каждого (в отдельных ячейках).
Учтите, что названия артикулов должны быть идентичны тем, которые зафиксированы в еженедельных финансовых отчетах ВБ. Проверьте, чтобы себестоимость не была скопирована со знаком «,» (запятая), который часто применяется перед обозначением копеек. Если запятых много – используйте автозамену по документу, исправив их на точки: в настройках шаблона откройте «Правка» → «Найти и изменить» или нажмите CTRL+F, чтобы запустить нужное окно. Получаем такой результат:
Скачивание детализации еженедельного финансового отчета
Финансовые отчеты доступны в личном кабинете селлера на Вайлдберриз, для удобного перехода используйте ссылку. Работаем с детализацией из-за более высокой точности данных, если сравнивать с другими источниками ВБ.
Загрузка детализации еженедельного отчета
Остается провести загрузку детализации еженедельного отчета на новый лист, следуя инструкции:
- скачайте еженедельный финансовый отчет ВБ, если не сделали это ранее;
- откройте документ с таблицей;
- кликните на «Файл» → «Импортировать» → «Добавить»;
- загрузите нужный файл (отчет с ВБ), отметьте «Создать листы»;
- детализация появится на новом листе.
Переименуйте созданный лист с детализацией (укажите любое удобное значение, это не принципиально), новое название добавьте в ячейку «Выбранный лист для расчетов» на вкладке «Отчет». Данные из соответствующих столбцов автоматически подтянутся в итоговый отчет. Если необходимо учесть другие расходы (постоянные, переменные) – перенесите эту сумму в поле «Прочие расходы за неделю» в шаблоне. После этого отобразится прибыль до налогов за исследуемую неделю.
Наш шаблон поможет не только рассчитать чистую прибыль, но и провести сверку данных из детализации. Здесь доступны итоговая сумма к оплате от ВБ, прочие расходы за неделю, операционная прибыль + чистая (до налогов).
Калькулятор тарифов Вайлдберриз для расчета прибыли по единице товара
Если мы говорим о прогнозной прибыли – стоит применить калькулятор тарифов Вайлдберриз. Здесь все просто: определяем себестоимость товара и габариты упаковки, вводим параметры в калькулятор и получаем предварительный расчет прибыли с продажи одной единицы. При взаимодействии с калькулятором – внимание на 2 момента:
- в калькуляторе не учитывается часть расходов, поэтому селлеру придется определить их самостоятельно. Речь идет о продвижении, аренде склада, доставке товара на маркетплейс, фулфилменте (если используется) и оплате работы персонала (аналитики, менеджеры, прочие);
- расчет ведется по числам и тарифам на конкретную дату. Может случиться так, что к моменту непосредственной продажи значения изменятся, что зависит от типа и даты поставки товаров на склад. В связи с этим расчет юнит-экономики с привлечением калькулятора или сервиса автоматизации нужно выполнять регулярно.
Как автоматизировать расчет прибыли на Вайлдберриз
Расчет прибыли на Вайлдберриз, проводящийся вручную, отнимает у селлера много времени. Он может быть неточным или некорректным, особенно при выполнении новичками. Самый простой вариант – прибегнуть к инструментам автоматизации, такие решения предлагает платформа Seller24. Доступны инструменты для отслеживания убыточных товаров, автоматизации расчета прибыли, подсчета прогнозной и фактической юнит-экономики, другие. Взаимодействие осуществляется в несколько кликов, селлер получает актуальные данные, которые помогут повысить эффективность бизнеса на маркетплейсе ВБ.
В заключение
Расчет прибыли – важный этап и для новичков, которые только выходят на Wildberries, и для уже продающих на маркетплейсе селлеров. Рекомендуется проводить подсчет прибыли по всему кабинету не реже раза в месяц (оптимально – каждую неделю), по товарам – на регулярной основе несколько раз в неделю. Для расчета прогнозируемой прибыли можно использовать калькулятор тарифов ВБ, фактической – готовые таблицы и шаблоны, но простейшим решением является автоматизация, обеспечивающая получение нужных данных буквально в пару кликов.
