Seller24
Используя официальный сайт Seller24, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее...
OK
Блог seller24

Как выполнить расчет прибыли на Вайлдберриз: пошаговая инструкция с примерами для селлеров на Wildberries

Продажа товаров на маркетплейсе Вайлдберриз связана не только с высокой прибылью, но и с рисками. Продукция, которая хорошо продается у одного селлера, может быть убыточной для другого: необходимо регулярно проводить анализ ключевых показателей, а также осуществлять расчет прибыли. Последний позволяет держать руку на пульсе событий и гибко реагировать на постоянные изменения, зависящие преимущественно от внутренних факторов платформы. Рассказываем, как выполнить расчет прибыли на ВБ, какие инструменты использовать, как работать с готовыми таблицами и автоматизировать процесс.

Зачем регулярно проводить расчет прибыли на ВБ

Продажи в интернет-магазинах и на маркетплейсах связаны с постоянными расчетами и аналитикой: маржинальность, юнит-экономика, локализация, определение чистой прибыли и многое другое. Торговля на Вайлдберриз, как и на любом другом маркетплейсе, – это работа в постоянно изменяющейся среде. Изменения касаются внутренних факторов:
  • условий ВБ;
  • ставок комиссии;
  • расходов на логистику, зависящих от модели сотрудничества;
  • размеров штрафов и правил их начисления;
  • рекламных ставок и доли затрат на рекламу (ДРР), иного.
Помимо этого, селлеры не застрахованы от неожиданностей – от отказа в приемке партии товара на склад маркетплейса до внезапно начисленных штрафов. Если продавец не проводит регулярный расчет прибыли – пускает ситуацию на самотек, лишаясь понимания того, что делать дальше. Так, при достаточной прибыли с текущих товаров целесообразно выполнить масштабирование или расширение ассортимента, при недостаточной – искать этапы, на которых потенциальный доход утекает.
Селлер может выполнять расчет прибыли на уровне всего кабинета Вайлдберриз или же каждого товара. Считать прибыль по кабинету стоит не реже раза в месяц, лучше – каждую неделю. С прибылью по отдельным товарам все сложнее: подсчет рекомендуется выполнять минимум несколько раз в неделю, если осуществлен выход на определенные обороты. Для решения задачи может привлекаться таблица расчета чистой прибыли на Вайлдберриз, но на работу с Excel уходит много времени. Более удобная и современная альтернатива – сервисы для автоматизации, например, платформа Seller24: сделав несколько кликов, селлер сразу увидит подсвеченные проблемные товары с отрицательной или низкой прибылью.

Где брать данные для расчета прибыли на WB

На старте нужно разделить прибыль на 2 группы:
  • прогнозный расчет прибыли, выполняющийся до начала продажи товаров, проводится через калькулятор тарифов Вайлдберриз (как это делать – рассмотрим дальше);
  • фактический расчет прибыли (после продажи товаров). Осуществляется с помощью двух источников данных – это финансовые отчеты Wildberries и ВБ API. Применение API актуально в случае, когда используется какой-то сервис или автоматизируется сбор информации в собственную систему. Для старта нужно сгенерировать ключ API в личном кабинете на маркетплейсе, после чего его можно использовать для автозагрузки данных в сервисы или системы.
Если селлер рассчитывает прибыль вручную, то привлекает данные из еженедельного финансового отчета в формате Excel (доступен в личном кабинете ВБ).

Как выполнить расчет прибыли на ВБ

Таблица расчета прибыли на Вайлдберриз по всем товарам

Расчет прибыли вручную в 2024 году – минимум неудобно и долго, ведь современные сервисы полностью автоматизируют процесс, помогая селлеру высвободить время для решения бизнес-задач. Например, платформа Seller24 позволяет за пару кликов получить данные по ключевым финансовым показателям за любой отчетный период: они собираются напрямую через API, на случай задержки со стороны Вайлдберриз или технических сбоев предусмотрена загрузка из финотчетов в формате Excel.
Для селлеров, которые хотят считать прибыль по старинке, подготовили пошаговую инструкцию на примере реального кабинета и шаблонов.

Добавление своих артикулов в готовый шаблон

Селлер может найти и скачать таблицу для расчета прибыли на Вайлдберриз, но мы уже все придумали за вас: достаточно скопировать бесплатный шаблон, оптимизирующий и упрощающий подсчет себестоимости по проданным товарным позициям. После копирования – добавьте во вкладку «Себестоимость» артикулы своих товаров списком, а также укажите себестоимость напротив каждого (в отдельных ячейках).
Пример детализации в отчете
Пример детализации в отчете
Учтите, что названия артикулов должны быть идентичны тем, которые зафиксированы в еженедельных финансовых отчетах ВБ. Проверьте, чтобы себестоимость не была скопирована со знаком «,» (запятая), который часто применяется перед обозначением копеек. Если запятых много – используйте автозамену по документу, исправив их на точки: в настройках шаблона откройте «Правка» → «Найти и изменить» или нажмите CTRL+F, чтобы запустить нужное окно. Получаем такой результат:
Артикулы + себестоимость в таблице
Артикулы + себестоимость в таблице

Скачивание детализации еженедельного финансового отчета

Финансовые отчеты доступны в личном кабинете селлера на Вайлдберриз, для удобного перехода используйте ссылку. Работаем с детализацией из-за более высокой точности данных, если сравнивать с другими источниками ВБ.

Загрузка детализации еженедельного отчета

Остается провести загрузку детализации еженедельного отчета на новый лист, следуя инструкции:
  • скачайте еженедельный финансовый отчет ВБ, если не сделали это ранее;
  • откройте документ с таблицей;
  • кликните на «Файл» → «Импортировать» → «Добавить»;
  • загрузите нужный файл (отчет с ВБ), отметьте «Создать листы»;
  • детализация появится на новом листе.
Как импортировать детализацию еженедельного отчета на новый листКак импортировать детализацию еженедельного отчета на новый лист
Как импортировать детализацию еженедельного отчета на новый лист
Переименуйте созданный лист с детализацией (укажите любое удобное значение, это не принципиально), новое название добавьте в ячейку «Выбранный лист для расчетов» на вкладке «Отчет». Данные из соответствующих столбцов автоматически подтянутся в итоговый отчет. Если необходимо учесть другие расходы (постоянные, переменные) – перенесите эту сумму в поле «Прочие расходы за неделю» в шаблоне. После этого отобразится прибыль до налогов за исследуемую неделю.
Как выглядит готовый отчет
Как выглядит готовый отчет
Наш шаблон поможет не только рассчитать чистую прибыль, но и провести сверку данных из детализации. Здесь доступны итоговая сумма к оплате от ВБ, прочие расходы за неделю, операционная прибыль + чистая (до налогов).

Калькулятор тарифов Вайлдберриз для расчета прибыли по единице товара

Если мы говорим о прогнозной прибыли – стоит применить калькулятор тарифов Вайлдберриз. Здесь все просто: определяем себестоимость товара и габариты упаковки, вводим параметры в калькулятор и получаем предварительный расчет прибыли с продажи одной единицы. При взаимодействии с калькулятором – внимание на 2 момента:
  • в калькуляторе не учитывается часть расходов, поэтому селлеру придется определить их самостоятельно. Речь идет о продвижении, аренде склада, доставке товара на маркетплейс, фулфилменте (если используется) и оплате работы персонала (аналитики, менеджеры, прочие);
  • расчет ведется по числам и тарифам на конкретную дату. Может случиться так, что к моменту непосредственной продажи значения изменятся, что зависит от типа и даты поставки товаров на склад. В связи с этим расчет юнит-экономики с привлечением калькулятора или сервиса автоматизации нужно выполнять регулярно.

Как автоматизировать расчет прибыли на Вайлдберриз

Расчет прибыли на Вайлдберриз, проводящийся вручную, отнимает у селлера много времени. Он может быть неточным или некорректным, особенно при выполнении новичками. Самый простой вариант – прибегнуть к инструментам автоматизации, такие решения предлагает платформа Seller24. Доступны инструменты для отслеживания убыточных товаров, автоматизации расчета прибыли, подсчета прогнозной и фактической юнит-экономики, другие. Взаимодействие осуществляется в несколько кликов, селлер получает актуальные данные, которые помогут повысить эффективность бизнеса на маркетплейсе ВБ.

В заключение

Расчет прибыли – важный этап и для новичков, которые только выходят на Wildberries, и для уже продающих на маркетплейсе селлеров. Рекомендуется проводить подсчет прибыли по всему кабинету не реже раза в месяц (оптимально – каждую неделю), по товарам – на регулярной основе несколько раз в неделю. Для расчета прогнозируемой прибыли можно использовать калькулятор тарифов ВБ, фактической – готовые таблицы и шаблоны, но простейшим решением является автоматизация, обеспечивающая получение нужных данных буквально в пару кликов.
Wildberries